2020年,本人认真学习习近平治国理政新思想,学以致用;稳步推进学院党政事业发展。2020年成教招生1666名,比去年增加724名,提升77%;中国财政科学院西安培训基地成立,培训楼改造已基本完成等。
一、政治学习和提高
1、理论学习 “不忘初心、牢记使命”,认真学习习近平总书记《来陕讲话》精神,深刻理解《讲话》精神的实质和内涵,以理论滋养初心,提高攻坚克难、解决矛盾的能力和水平,推动学院事业的发展。
2、联系职工 深入职工中进行调研工作,了解每一位职工的工作、生活情况。关心、关注员工的思想动态,寻找和发现职工在工作与生活中的问题,看望慰问生病员工,让全体职工感受到关爱和温暖。
3、疫情防控 发挥“我是一名党员”的战斗堡垒、先锋模范作用;积极协助学校后勤保障组,支援131号家属院疫情防控一线工作。
二、学历教育
1、招生 动员全员教工利用抖音、微信等媒介不间断持续开展宣传;更新学院网页、LED、招生宣传册等,创新招生模式。2020年初步招生1665名,比去年增加726名。
2、函授站拓展 联系江苏、江西、浙江等有合作办学意向单位六家,积极商谈,建立河南郑州协云函授站。
3、完善远程教学平台及成人教学管理。
4、完成学籍管理相关工作 完成2020级新生学籍电子注册、在校生学籍核查等工作。核对未报到学生名单;制作《成人学历教育学生名单》和《在校生基本情况对比表》;完成教育厅“6.30”学籍核查相关工作;完成2021届毕业生信息采集相关工作。
5、学生管理 学院有7名学生在疫情防控工作中参加了一线防控工作;催促在校生按时缴费;加强学生督导工作,开展学风建设教育活动,做诚信考生。
6、函授站管理 函授站管理信息统计、管理费催缴等工作。
7、处理遗留问题120多起。
三、培训工作
2020年全年培训任务完成23期,总计2755人次。其中政府企事业单位培训19期,2043人次;考前培训4期,共计712 人次。培训收入317万元。
1、培训合作 引入西安创元教育管理咨询有限公司、陕西国新汇金信息科技服务有限公司、西安网际智能职业技能培训学校等。合作培训9期,培训744人。
2、培训拓展 联系广州市统计局、中国铁路青藏集团有限公司、国家能源集团煤炭经营分公司;与管理学院合作开展培训业务。
3、相关工作 “OA”建立办公系统。
四、综合保障与服务
1.教学条件保障 对多媒体教室进行及时检修,保障培训教学工作的正常运行。
2.相关财务工作 完成所有培训学员及函授站点管理费用的收缴、开票等财务工作,函授收入103万元。
五、 重点工作
1、中国财政科学研究院西安培训基地成立。经过不懈努力,中国财政科学研究院西安培训基地于2020年12月12日成立。
2、完成新疆、甘肃、河南等相关函授站的年检。
3、完成《西安财经大学2019年继续教育发展年度报告》。
4、完成《西安财经大学继续教育学院“十三五”规划总结》。
5、积极推进西安财经大学培训楼改建工作。积极推进培训楼改建工程。
六、问题和思考
1、随着继续教育学院的快速发展,高级别合作越来越多、高层次培训越来越多、高水平交流越来越多,因个人能力的相对低的问题越来越凸显,学习、提高自己迫在眉睫。如:财政部中国财政科学院的合作、教育部教育统计人员的培训、国家统计局统计人才的培训、国家税务总局税务干部的培训、世界五百强企业管理人员的培训等,都要求高水平的管理队伍和教学团队。
2、缺乏准确的定位 学校对继续教育学院定位为教辅单位,不准确,管理着在工作当中不知所措。本来继续教育学院是个完整的教学单位,而学校定位成教辅或经济指标单位。
3、缺少灵活的用人机制 工作人员严重缺乏。学院受到“只退休,不进人”的政策影响,工作人员减员到现在16人。教职工队伍年龄偏大,缺乏朝气活力,接受新事物能力不足,创新意识不够。
4、继续教育硬件条件亟待改善 用于继续教育的教室数量、教学设备和教学环境达不到继续教育发展的要求。目前,培训用多媒体教室7间,分别是教学楼201、202、204教室,最多容纳学员40人,图书馆合一教室、五层北面培训教室,教学楼五楼两间大教室。教学楼无楼两间大教室虽然可以容纳160人左右,但音响回音大、屏幕太低,学员意见多。学校继续教育的学员用餐在雁塔校区学生食堂,条件简陋,学员意见很大。
思考
1、对继续教育和继续教育学院重新定位 建议发展规划处、教务处和其他相关部门会同继续教育学院,对高水平大学、高层次研究单位、大型国有企业等单位进行调研,了解继续教育的重要性,重新定位继续教育学院。
2、制定适合学院发展的管理体制和激励机制 财务处、审计处、国资处会同继续教育学院制定出符合继续教育发展规律,促进继续教育各项业务开展的制度和工作流程。一是校内的财务激励政策,目标任务完成后的奖励返还办法;二是简化财务报销手续和程序,特别是继续教育各项业务工作的财务报销手续;三是简化培训项目合同的审批程序。
3、适当放宽用人的权利 人事处等相关部门会同继续教育学院,根据实际情况制定合适继续教育事业发展的用人政策。给予继续教育学院适当的选人用人权。一方面,可否退休一个补充一个,稳定住目前的管理队伍。另一方面,根据工作需要,适当引进专业管理人员,为学院的发展注入新鲜血液。
4、逐步改善培训教育的基础条件 明确雁塔校区定位,对校区改造进行整体规划。不断优化雁塔校区的各类硬件设施,为学院继续教育事业发展提供硬件设施保证。